1) Veri Sorumlusu

Unvan: [Kare Optik Bilgisayar Gıda San. Tic. Ltd. Şti.]

Adres: Sancaktepe Mah. Fatih Cad. No:141-143/C, Bağcılar / İstanbul

Telefon: 0544 716 34 66

E-posta: info@kareoptik.com.tr

Web: www.kareoptik.com.tr

Vergi Dairesi / No: Esenler VD. / 5240207969•  MERSİS: 0524020796900015

2) Hangi Verileri, Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Tarafınızca paylaşılan; kimlik, iletişim, müşteri işlem, ödeme/fatura, işlem güvenliği (IP, cihaz, oturum), pazarlama tercihleri ve çağrı merkezi kayıtları gibi kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:

• Ürün/hizmet satışı, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme kurulması ve ifası, faturalama ve muhasebe işlemleri,
• Müşteri hizmetleri, iade/değişim ve garanti süreçlerinin yönetimi,
• Mağaza içi ölçüm-montaj ve randevu süreçlerinin planlanması,
• Mevzuatın öngördüğü bilgi saklama ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Dolandırıcılık ve yetkisiz işlem risklerinin önlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Açık rızanız bulunan hallerde kampanya, e-bülten ve tanıtım iletişimlerinin yapılması.

3) Hukuki Sebepler

KVKK m.5/2 ve m.6 uyarınca; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, hakların tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılır.

4) Toplama Yöntemleri

Verileriniz; web sitemiz ve ödeme sayfaları, mağaza içi formlar ve POS işlemleri, çağrı merkezi, e-posta/mesajlaşma, kargo süreçleri ve çerez/analitik kayıtları gibi kanallar üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

5) Aktarım ve Yurt Dışına Aktarım

Yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere verileriniz; tedarikçilerimize (örn. kargo, ödeme, muhasebe), bilişim/yan hizmet sağlayıcılarına, hukuk/danışmanlık firmalarına ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

E-ticaret altyapısı ve barındırma hizmetleri: Shopify, Inc. ve/veya iştirakleri tarafından sağlanan bulut sistemleri kullanıldığından, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım söz konusu olabilir. Bu aktarım, KVKK’ya uygun teknik-idari tedbirler ve gerekli hukuki dayanaklar (yeterli koruma, taahhütname/onay süreçleri, açık rıza vb.) çerçevesinde gerçekleştirilir.

6) Saklama Süreleri ve Güvenlik

Verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kare Optik; KVKK m.12 uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, erişim yönetimi, şifreleme, log kayıtları, ağ ve uygulama güvenliği, yetki matrisi ve personel farkındalığı gibi süreçleri yürütmektedir.

7) Doğruluk ve Güncellik

KVKK m.4 gereğince verilerinizin doğru ve güncel tutulmasından siz de sorumlusunuz. Değişiklikleri info@kareoptik.com.tr üzerinden bildirebilirsiniz.

8) İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca Kare Optik’e başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini ve buna ilişkin bilgi talep etmeyi,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi,
• Yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilmeyi,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemeyi,
• KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini talep etmeyi,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemeyi,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz etmeyi,
• Zarar doğması hâlinde giderilmesini talep etmeyi

talep edebilirsiniz.

9) Başvuru Usulü ve İletişim

Başvurularınızı KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, yazılı (ıslak imzalı) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) / e-posta kanalıyla iletebilirsiniz.

Adres: Sancaktepe Mah. Fatih Cad. No:141-143/C, Bağcılar / İstanbul

E-posta: info@kareoptik.com.tr  •  KEP: info@kareoptik.com.tr

Başvuru Formu için Bizimle İletişime geçin.

10) Yürürlük ve Güncellemeler

Bu aydınlatma metni 25.11.2025 tarihinde yayımlanmış olup güncellenmesi halinde www.kareoptik.com.tr üzerinden duyurulur.